Umsetzung der EU-DSGVO in Kommunen und kommunalen Einrichtungen

Rechtsgrundlage, Umsetzung, Kontrolle

Auf einen Blick

1 Tages-Seminar
location_onvideocam Flex-Option 01.03.2021 - 01.03.2021
9:00 Uhr
in Ostfildern bei Stuttgart

Technische Akademie Esslingen
An der Akademie 5
73760 Ostfildern

EUR 560,00(MwSt.-frei)
weniger bezahlen – so geht´s
Veranstaltung Nr. 35322.00.004


Referentin:
Diplom-Ökonom, Rechtsanwältin B. Batke-Spitzer, M.A.
Anwaltskanzlei Batke-Spitzer, Freiburg

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Beschreibung

Kommunen und kommunale Einrichtungen stehen vor den gleichen Herausforderungen wie Unternehmen und müssen die formalen Vorgaben der EU-DSGVO und der LDSG wie sonstige Datenschutzvorschriften (SGB, AO, GO, KAG etc) umsetzen. Im Behördenalltag sind es die Detailfragen, die die Mitarbeitenden beschäftigten, wie der Informationsaustausch zwischen den Behörden, Dezernaten und Abteilungen unter datenschutzrechtlichen Aspekten konkret fließen darf, welche Datenschutzmaßnahmen gegenüber den Bürgern und Bürgerinnen genutzt werden müssen etc. Mittlerweile liegen schon Gerichtsurteile vor. Übrigens: Auch Personalvertretungen müssen alle Vorgaben der DSGVO erfüllen einschließlich eines eigenen Verarbeitungsverzeichnisses.

Ziel der Weiterbildung

In diesem Seminar erhalten Sie Checklisten, Mustervorlagen und Richtlinienvorschläge, um möglichst effizient Verarbeitungsvorgänge zu beschreiben, datenschutzrechtliche Informationsschreiben und Einwilligungserklärungen zu formulieren, Auftragsverarbeitungsverträge oder Joint Controller Verträge zu gestalten und den technisch-organisatorischen Datenschutz auf Ihre Belange hin korrekt umzusetzen.
Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf den Digitalisierungsanforderungen im Behördenumfeld.

Sie erhalten Qualität
Das Qualitätsmanagementsystem der Technischen Akademie Esslingen ist nach DIN EN ISO 9001 und AZAV zertifiziert.

Teilnehmerkreis

Behördenleiter, Fachbereichsleiter, Leiter und Mitarbeiter von Eigenbetrieben, kommunalen Einrichtungen, weitere kommunale Fachkräfte mit Sonderaufgaben, interne und externe IT-Dienstleister, behördliche Datenschutzbeauftragte/-koordinatoren, externe Datenschutzbeauftragte sowie Personalräte

Inhalte

Organisation des Datenschutzes und der Datensicherheit in Kommunen und kommunalen Einrichtungen

Montag, 1. März 2021
9:00 bis 12:15 und 13:45 bis 17:00 Uhr

1. Rechtsgrundlagen und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
> besondere Rechtsgrundlagen: EU-DSGVO, BDSG n.F., LDSG, BMG, KAG, SGB, TKG, TMG, E-Privacy, JI-Richtlinie etc.

2. Pflichtenkreis von Behörden
> Informationspflichten
> Datenschutzerklärungen
> Informationsschreiben gem. Art. 13, 14 EU-DSGVO
> Management der Betroffenenrechte
> Besonderheiten nach Fachbereichen, Einrichtungen etc.
> Anfragen von Betroffenen rechtlich korrekt bewerten
> Datentransfer zwischen Dezernaten und Abteilungen sowie bei interkommunaler Zusammenarbeit und Kooperationen

3. Besonderheiten im Sozialdatenschutz
> Sozialgeheimnis
> Jobcenter
> Jugendämter
> Migration und Flüchtlingshilfe
> Beistandschaft, Amtspflegschaft, Amtsvormundschaft

4. Einholung von Einwilligungen
> Bürger
> Gemeinderatsmitglieder
> kommunale Bedienstete
> Vertreter kommunaler Gesellschaften
> Bedienstete von anderen öffentlichen Stellen
> externe Gutachter und Projektentwickler
> Saal-Öffentlichkeit
> Kinder
> Fotorecht

5. Umgang mit Datenpannen
> Notfallpläne
> Schadensersatzproblematiken

6. Beschäftigtendatenschutz in der Kommune
> Personalakte und Personalaktenführung
> Stellung und Rechte der Personalvertretungen
> Videoüberwachung

7. Aus- und Weiterbildung
> Zusammenarbeit mit Studienzentren
> interne Aus- und Weiterbildung
> Beurteilung/Controlling

8. Auswirkungen auf die internen Organisationsprozesse im Behördenalltag
> Regelungen zur Anonymisierung und Pseudonymisierung
> statistische und wissenschaftliche Archivierungszwecke
> Löschkonzepte
> Risikomanagement
> Datenschutz-Folgenabschätzung

9. Besonderheiten mit Datenschutzrelevanz
> u.a. Verarbeitung von Gesundheitsdaten durch Gesundheitsämter
> Weitergabe von personenbezogenen Daten durch/an Polizei und Rettungsdienste
> Einsichtnahme in Bauakten
> Nutzung von Personaldaten zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit
> Feststellung der Zugehörigkeit von Beschäftigten zu „Risikogruppen“
> Home-Office/Tele-Arbeit
> Offenlegung von Identitäten
> Datenverarbeitung im Ordnungsamt
> Datenschutzrechtliche Besonderheiten im Ausländer- und Asylrecht
> Sonderfragen in der Kinder- und Jugendhilfe

10. Nutzung von Online-Diensten
> Anmelde-Portale (z.B. Betreuungsangebote)
> Datenschutzrechtliche Einschätzung von Bestellformularen
> Zahlungsabwicklung

11. Datenschutzfragen in kommunalen Einrichtungen
> Museen, Schwimmbädern, Volkshochschulen, Energieversorger

Fragen der Teilnehmenden können vorab vertraulich zur Beantwortung im Seminar an die Dozentin gestellt werden.

Referenten

Referentin:
Diplom-Ökonom, Rechtsanwältin Brigitte Batke-Spitzer, M.A.
Zertif. Datenschutzbeauftragte, Zertif. Datenschutz-Auditorin, Zertif. IT-Sicherheitsbeauftragte, Anwaltskanzlei Batke-Spitzer, Freiburg,

Termine & Preise

Extras
Die Seminarteilnahme beinhaltet Verpflegung und ausführliche Seminarunterlagen.

Kosten
Die Kosten betragen pro Teilnehmer EUR 560,00(MwSt.-frei), inklusive aller Extras.

Fördermöglichkeiten
weniger bezahlen – so geht´s

Die nächsten Termine

Datum / Uhrzeit Seminartitel Ort Preis
01.03.2021, 9:00 Uhr Umsetzung der EU-DSGVO in Kommunen und kommunalen Einrichtungen Ostfildern$$ortdetail$$ EUR 560,00

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