--- title: "Seminar KI im Projektmanagement: Projekte effizient planen und steuern" url: "https://www.tae.de/weiterbildung/management-fuehrung/projektmanagement/ki-im-projektmanagement-projekte-effizient-planen-und-steuern/" description: Einfacher Einstieg in KI für Planung, Abstimmung und Berichte im Projekt ▷ Diese praxisorientierte Weiterbildung zeigt, wie Einsteiger generative KI (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini) strukturiert und sicher in ihre Projektarbeit integrieren. Im Fokus stehen einfache, direkt... image: "https://www.tae.de/_assets/cf7b9e929dc16279bbae7f6de48311fe/Assets/Images/OgImageTaeFocus-2026.png" date: 2026-06-22 course_identifier: 36385 course_type: OS course_state: buchbar course_delivery_type: Standard course_duration: 1 Tage course_price_eur: 750.00 course_departments: - "Management & Führung" - "IT & KI" course_categories: - Projektmanagement - Künstliche Intelligenz next_event_end: 2026-06-25 next_event_location: ONLINE upcoming_dates: - 2026-06-22 bis 2026-06-25, ONLINE - 2026-11-16 bis 2026-11-20, ONLINE course_speakers: - Jörg Tausendfreund, JÖRG TAUSENDFREUND. TRAINING --- # Seminar KI im Projektmanagement: Projekte effizient planen und steuern KI im Projektmanagement: Projekte effizient planen und steuern ================================================================ Einfacher Einstieg in KI für Planung, Abstimmung und Berichte im Projekt -------------------------------------------------------------------------- Beginn: 16.11.2026 - 09:00 Uhr Ende: 20.11.2026 - 12:30 Uhr Dauer: 1,0 Tag Live-Online [ ](https://www.tae.de/lernsettings/) Veranstaltungsnr.: 36385.00.002 Leitung [ Jörg Tausendfreund ](#speaker2134) JÖRG TAUSENDFREUND. TRAINING Live-Online EUR 750,00 (MwSt.-frei) Mitgliederpreis EUR 675,00 (MwSt.-frei) Beschreibung Viele Projektingenieure und Fachkräfte übernehmen Projektaufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft. Dabei fehlen oft klare Strukturen für Planung, Abstimmung und Dokumentation. Projektpläne entstehen unter Zeitdruck, Statusberichte werden aufwendig manuell erstellt und Entscheidungen basieren häufig auf unvollständigen Informationen. Generative KI kann genau hier unterstützen – wird aber im Projektalltag häufig noch unsystematisch oder gar nicht genutzt. Es fehlt an konkreten Ansätzen, wie sich KI sinnvoll und sicher in bestehende Abläufe integrieren lässt. **Ziel der Weiterbildung** Diese praxisorientierte Weiterbildung zeigt, wie Einsteiger generative KI (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini) strukturiert und sicher in ihre Projektarbeit integrieren. Im Fokus stehen einfache, direkt anwendbare Methoden für typische Aufgaben im Projektalltag. Nach der Weiterbildung können Sie: - generative KI-Tools im Projektkontext sicher und strukturiert einsetzen - Projektaufträge, Zielbilder und Stakeholderanalysen mit KI erstellen - Projektpläne, Risikoübersichten und Kommunikationsstrukturen entwickeln - Statusberichte, Protokolle und Projektunterlagen effizient erstellen - einfache Prompts für wiederkehrende Aufgaben im Projektalltag anwenden Die Weiterbildung reduziert den Zeitaufwand für Planung und Dokumentation durch klar strukturierte KI-Unterstützung. Sie verbessert die Qualität von Projektplänen, Berichten und Protokollen und sorgt für nachvollziehbare Ergebnisse im Projektverlauf. Dadurch werden Abstimmungen klarer, Projekte transparenter und der Arbeitsaufwand im Alltag spürbar reduziert. Programm **Montag, 16. November 2026** **9:00 bis 12:30 Uhr (inkl. Pausen)** **KI in Projektdefinition & Projektplanung** Kick-off & Technikcheck - Erwartungsklärung, Miro-Board Check-in - Sandbox-Prinzip & Ethik Wie KI den Projektalltag verändert - Rolle von Generativer KI im PM - Stärken / Grenzen der Tools (ChatGPT vs. Claude vs. Gemini) Use-Cases „Definition & Initiierung“ - Projektsteckbrief / Charter mit KI - Stakeholder-Analyse und Zielbild erstellen - Workshop: Prompt-Ketten zur Projektidee Use-Cases „Planung“ - Arbeitspaketstruktur, Risiko-Analyse, Kommunikationsplan - Live-Demos + Übung im Miro-Board - Prompt-Vorlagen als Template Abschluss & Transferauftrag - Mini-Hausaufgabe: eigenes Artefakt (z. B. Kick-off-Agenda) mit KI erstellen **Freitag, 20. November 2026** **9:00 bis 12:30 Uhr (inkl. Pausen)** **KI in Durchführung, Steuerung & Abschluss** Erfahrungsaustausch & Reflexion - Ergebnisse Transferaufgabe - Gelerntes aus Tag 1 Use-Cases „Steuerung“ - Status-Reporting und Risikomonitoring mit KI - Entscheidungsunterstützung und Szenario-Simulation - Kommunikation: Meeting-Vorbereitung & Follow-ups Use-Cases „Abschluss & Wissensübergabe“ - Lessons Learned, Post-Mortem Leitfragen, Doku-Synthese Fortgeschrittene Techniken - Rollen-Prompts, Chain-of-Thought-Ansätze, Datei-Uploads, Vergleich Claude vs. Gemini - Mini-Showcase „KI-Assistenz für PMO & Reports“ Abschluss, Reflexion & Aktionsplan - Checkliste „Sichere KI-Nutzung im Projekt“ - persönlicher Umsetzungsplan Teilnehmer:innenkreis Projektingenieure, Projektmitarbeitende und (angehende) Projektleiter, die erste Projekte strukturieren und effizienter umsetzen möchten. Besonders geeignet für Fachkräfte ohne oder mit wenig Erfahrung im Einsatz von KI, die einfache und direkt anwendbare Unterstützung für Planung, Abstimmung und Dokumentation suchen; auch interessant für Mitarbeitende mit Projektaufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft. Vorerfahrungen mit Künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich. Referent:innen Jörg TausendfreundJÖRG TAUSENDFREUND. TRAINING Beratung, Training & Projektkultur, Königsheim Jörg Tausendfreund ist Berater, Trainer und Experte für Projektmanagement, Führung und Zusammenarbeit. Seit über zwei Jahrzehnten unterstützt er Unternehmen und Projektleitungen dabei, Projekte klar zu strukturieren, Teams wirksam zu führen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen. Seine Trainings verbinden methodische Kompetenz mit psychologischem Verständnis und praxisnaher Umsetzung. Er arbeitet branchenübergreifend in Industrie, Energie und Verwaltung und steht für klare Haltung, erprobte Methoden und eine Sprache, die auch komplexe Themen verständlich macht. Veranstaltungsort ONLINE Gebühren und Fördermöglichkeiten Die Teilnahme beinhaltet ausführliche Unterlagen. **Preis:** Die Teilnahmegebühr beträgt: 750,00 € (MwSt.-frei) **Fördermöglichkeiten:** Für den aktuellen Veranstaltungstermin steht Ihnen die [ESF-Fachkursförderung](https://www.tae.de/foerdermoeglichkeiten/esf/ "https://www.tae.de/foerdermoeglichkeiten/esf/") leider nicht zur Verfügung. Für alle weiteren Termine erkundigen Sie sich bitte vorab bei unserer [Anmeldung](https://www.tae.de/service/kontakt/ "https://www.tae.de/service/kontakt/"). Andere Bundesland-spezifische Fördermöglichkeiten finden Sie [hier](https://www.tae.de/foerdermoeglichkeiten/sonstige-bund-laender-eu/ "https://www.tae.de/foerdermoeglichkeiten/sonstige-bund-laender-eu/"). 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