Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach der DSGVO

1.    Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Technische Akademie Esslingen e.V. freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.    Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

I.    Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1)    Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2)    Das Betriebssystem des Nutzers
(3)    Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4)    Die IP-Adresse des Nutzers
(5)    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6)    Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7)    Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

2.    Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.    Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

II.    Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

III.    Newsletter

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
(1)    IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2)    Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Um den Newsletter für Sie zu optimieren, willigen Sie in unsere Auswertung ein, mit der wir messen, wie häufig der Newsletter geöffnet wird und auf welche Links die Leser klicken.

2.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

3.    Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4.    Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

IV.    Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt Cookies ein, die es uns ermöglichen, Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die durch Cookies generierten Daten über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Davor wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch, sofern sie aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stammt, gekürzt und damit anonymisiert (anonymizeIp-Verfahren von Google). Nur in Ausnahmefällen wird die ungekürzte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Anonymisierung wird sichergestellt, dass Ihre IP-Adresse nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden kann. Google verwendet diese Daten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten für Avira zu erstellen und um weitere, mit der Website- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google kann diese Daten gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google verknüpfen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich ausdrücklich mit der Erfassung und Speicherung Ihrer Daten durch Google in der genannten Weise einverstanden. Sie können der Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Das Deaktivierungs-Add on ist nur für Desktop-Browser verfügbar. Bei der Benutzung eines Smartphones können Sie die Erfassung durch Google Analytics ebenfalls verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Opt-Out-Cookie setzen (das Opt Out funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain) Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressenzu ermöglichen. Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html und www.google.de/intl/de/policies

V.    Google Maps

Einbindung von Google Maps
(1) Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

VI.    Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins/ Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://de-de.facebook.com/privacy/explanation. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

VII.    Nutzung von Twitter-Plugins (Tweet Button)

Unsere Internetseite enthält Funktionen der Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Wenn Sie Twitter und insbesondere die Funktion „Re-Tweet“ verwenden, verknüpft Twitter Ihr Twitter-Account mit den von Ihnen frequentierten Internetseiten. Dies wird anderen Nutzern bei Twitter, insbesondere Ihren Followern bekannt gegeben. Auf diesem Weg findet auch eine Datenübertragung an Twitter statt. Wir, als Anbieter unserer Internetseite, werden von Twitter nicht über den Inhalt der übertragenen Daten bzw. der Datennutzung informiert. Unter dem nachfolgenden Link können Sie sich weitergehend informieren: twitter.com/privacy. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter in Ihren dortigen Konto-Einstellungen unter twitter.com/account/settings zu verändern.

VIII.    Nutzung von Xing Share-Button

Auf dieser Internetseite wird der „XING Share-Button“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING SE („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

IX.    Nutzung von Youtube-Plugins

Diese Internetseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Sobald Sie mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seiten unserer Internetpräsenz besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zunichte machen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com.

X.    Nutzung von Linkedin-Plugins

Sie finden auf unserer Internetseite Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn respektive der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „LinkedIn“ genannt). Die Plugins von LinkedIn können Sie am entsprechenden Logo oder dem „Recommend-Button“ („Empfehlen“) erkennen. Bitte beachten Sie, dass das Plugin beim Besuch unserer Internetseite eine Verbindung zwischen Ihrem jeweiligen Internetbrowser und dem Server von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Internetseiten auf Ihrer Profilseite bei LinkedIn-Profil zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen beziehungsweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können. Sie müssen wissen, dass wir keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch LinkedIn erlangen. Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen erfahren Sie bei LinkedIn. Diese werden Ihnen unter www.linkedin.com/static zur Verfügung gestellt.

XI.    Seminaranmeldung

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1)    Die IP-Adresse des Nutzers
(2)    Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.    Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

4.    Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5.    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1.    Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

2.    Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3.    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1)    wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2)    die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3)    der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4)    wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4.    Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1)    Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2)    Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3)    Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4)    Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5)    Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6)        Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

a)    Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

b)    Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1)    zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2)    zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3)    aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4)    für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5)    zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.    Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.    Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1)    die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2)    die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7.    Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8.    Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

I.    Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Akademie Esslingen e.V.
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
Deutschland

II.    Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
E-Mail: oliver.marx@tae.de

Privacy Policy

Privacy Policy according to the GDPR (current German data privacy regulations)

1.    Scope of the Processing of Personal Data

The Technische Akademie Esslingen e.V. welcomes your visit to our website and with your interest in our company and our services. As a guiding principle we process the personal data of our users only where this is required to provide a functional website and our content and services. The personal data of our users is as a rule only processed with the prior consent of the user. An exception applies in cases where prior consent cannot be obtained for practical reasons and statutory regulations permit processing of the data.

2.    Legal Basis for the Processing of Personal Data

Where we obtain consent from the data subject for personal data processing operations, point (a) of Art. 6 (1) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the legal basis for personal data processing.
If processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, point (b) of Art. 6 (1) GDPR is the legal basis. This also applies to processing operations required to implement pre-contractual measures.
Where processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, point (c) of Art. 6 (1) GDPR is the legal basis. If processing of personal data is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person, point (d) of Art. 6 (1) GDPR is the legal basis.
If processing is necessary for the purposes of any legitimate interest pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, point (f) of Art. 6 (1) GDPR is the legal basis for processing.

3.    Erasure of Data and Storage Period

The data subject’s personal data will be erased or blocked once the purpose of storage ceases to apply. In addition, the data can be stored if this has been provided for by European or national legislators in union law regulations, laws or other legislation which apply to the controller. The data will also be blocked or erased once a storage period specified by the aforementioned standards expires, unless further storage of the data is required for the conclusion or performance of a contract.

I.    Provision of the Website and Creation of Log Files

1.    Description and Scope of Data Processing
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing computer. The following data is collected:
(1)    Information on the browser type and version used
(2)    The operating system of the user
(3)    The internet service provider of the user
(4)    The IP address of the user
(5)    Date and time of access
(6)    Websites from which the user’s system accesses our website
(7)    Websites accessed by the user’s system through our website

2.    Purpose of Data Processing

It is necessary for the system to temporarily store the IP address to allow the website to be delivered to the computer of the user. To this end, the IP address of the user must be stored for the duration of the session. Such purposes also constitute our legitimate interest in data processing pursuant to point (f) of Art. 6 (1) GDPR.

3.    Storage Period

The data will be erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose of its collection. In the case of collecting of data for the provision of the website, this is the case when the relevant session ends.

4.    Objection and Elimination Option
The collection of data to provide the website and the storage of data in log files is absolutely necessary to ensure operation of the website. Consequently, the user has no option to object.

II.    Use of Cookies

a) Description and Scope of Data Processing
Our website uses cookies. Cookies are text files which are stored within or by the internet browser in the user’s computer system. If a user accesses a website, a cookie can be stored in the user’s operating system. This cookie contains a distinctive sequence of characters that allows the unique identification of the browser the next time the website is accessed. We use cookies to make our website more user-friendly. Certain elements of our website also require the accessing browser to remain identifiable after changing to a different webpage. The user data to be collected in this way is encrypted with the use of technical measures in such a way that it is no longer possible to assign such data to the user who accessed the webpage. The data will not be stored with any other personal data of the users. Upon accessing our website, an info banner informs the users about the use of cookies for analysis purposes and the users are referred to this privacy policy.

b) Legal Basis for Data Processing

The legal basis for the processing of personal data using technically required cookies is point (f) of Art. 6 (1) GDPR. The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis purposes where the user has given his or her consent is point (a) of Art. 6 (1) GDPR.

c) Purpose of Data Processing

The purpose of the use of technically required cookies is to facilitate the use of websites for the users. Some functions of our website cannot be provided without the use of cookies. For these functions, it must also be possible to recognise the browser after changing to a different webpage. The user data collected by technically required cookies is not used to create user profiles. Analysis cookies are used for the purpose of improving the quality of our website and its content. Via the analysis cookies, we find out how the website is used, allowing us to continually optimise our content. Such purposes also constitute our legitimate interest in personal data processing pursuant to point (f) of Art. 6 (1) GDPR.

e) Storage Period, Objection and Elimination Option
Cookies are stored on the user’s computer, and transferred from it to our site. Therefore, you as the user also have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can deactivate or restrict the transfer of cookies. Cookies which have already been stored can be erased at any time. This can also occur automatically. If cookies are deactivated for our website, you may no longer have full access to the website functions.

III.    Newsletter

1.    Description and Scope of Data Processing
Our website offers the possibility to subscribe to a free newsletter. In this case, the data entered in the input screen upon subscription to the newsletter is transferred to us.
Additionally, the following data is collected upon subscription:
(1)    IP address of the accessing computer
(2)    Date and time of registration
We will obtain your consent to process the data in the course of the subscription process while referring to this privacy policy. If you purchase goods or services through our website and store your email address in the process, it may consequently be used by us to send a newsletter. In this case, only direct advertising for own similar goods or services will be sent via the newsletter. There is no disclosure of personal data to third parties in the context of data processing for sending newsletters. The data is exclusively used for sending the newsletter. In order to optimise the newsletter for you, you agree to our evaluation, with which we measure how often the newsletter is opened and on which links the readers click.

2.    Legal Basis for Data Processing

The legal basis for data processing after the user’s subscription to the newsletter where the user has given his or her consent is point (a) of Art. 6 (1) GDPR. The legal basis for sending the newsletter as a consequence of the sale of goods or services is Art. 7 (3) of the German Unfair Competition Act (UWG).

3.    Purpose of Data Processing
The user’s email address is collected to send the newsletter. The collection of other personal data within the framework of the subscription process serves to prevent any misuse of the services or of the email address used.

4.    Storage Period
The data will be erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose of its collection. The user’s email address is, therefore, stored for as long as the newsletter subscription is active. The additional personal data collected during the subscription process is usually erased after a period of seven days.

5.    Objection and Elimination Option

The data subject can cancel his or her subscription to our newsletter at any time. To that end, each newsletter contains a corresponding link. This also enables consent to the storage of personal data collected in the subscription process to be revoked.

IV.    Google Analytics

We use Google Analytics, a web analysis service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies, which allow for an analysis of your use of our website. The data generated by cookies about your use of our website is usually transmitted to a Google server in the US and stored there. However, your IP address will be shortened and thus anonymised beforehand by Google, insofar as it derives from a Member State of the European Union or from a signatory state of the Agreement on the European Economic Area (anonymizeIp procedure by Google). Only in exceptional cases will the unshortened IP address be transmitted to a Google server in the US and stored there. Anonymisation ensures that your IP address cannot be traced back to you. Google uses this data to analyse your use of the website, to compile reports about the website activities for Avira and to provide further services which are connected to the use of this website and of the internet. Google can also provide this data to third parties if necessary or legally required or if third parties process this data on behalf of Google. Google will not link your IP address to other data of Google. By using our website, you expressly agree to the collection and storage of your data by Google in the manner described above. You may prevent any data created by the cookie and relating to website usage on your part (including your IP address) from being transmitted to and being processed by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the link below: tools.google.com/dlpage/gaoptout. The deactivation add-on is only available for desktop browsers. When using a smartphone, you can also prevent Google Analytics from collecting your data by clicking on the following link. An opt-out cookie is placed which prevents the future collection of your data when visiting this website: Place a Google opt-out cookie (the opt-out only works in this browser and only for this domain). Please note that Google Analytics was extended by the code “gat._anonymizeIp();” on this website to ensure anonymised collection of IP addresses. For more information on the terms of service and data protection, please see www.google.com/analytics/terms/de.html and www.google.de/intl/de/policies

V.    Google Maps

Integration of Google Maps
(1) On this website, we use services by Google Maps. This allows us to show you interactive maps as part of the website and enables the convenient use of the map function.
(2) Through visiting the website, Google receives the information that you have accessed the corresponding sub-page of our website. The data stated under section 3 of this policy will also be transmitted. This will occur regardless of whether Google provides a user account into which you are logged in, or no user account exists. If you are logged into Google, your data will be associated directly with your account. If you do not want the data to be assigned to your Google profile, you must log out before activating the button. Google will store your data as user profiles and use it for the purposes of dvertising, market research and / or the custom configuration of its website. Data (including the data of users who are not logged in) is evaluated in this way to provide custom advertising and to inform other users of the social network about your activities on our website, in particular. You have the right to object to the creation of such user profiles; if you intend to exercise this right, please contact Google.
(3) Further information on the purpose and scope of the data collection and its processing by the plug-in provider is available in the privacy policy of the provider. There, you will also find further information about your rights regarding this topic and your setting options for the protection of your private sphere: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google will process your personal data also in the US and agreed to comply with the EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US.

VI.    Use of Facebook Plug-ins (Like Button)

Plug-ins of the social network Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA are integrated in our website. You can recognise the Facebook plug-ins by the Facebook logo or the “Like button” on our website. An overview of the Facebook plug-ins is provided here: developers.facebook.com/docs/plugins/ When you visit our website, the plug-in establishes a direct connection between your browser and the Facebook server. In this way, Facebook receives the information that you visited our website with your IP address. When you click the Facebook “Like button” while you are logged into your Facebook account, you can link the contents of our website to your Facebook profile. If you do so, Facebook will be able to assign the visit of our website to your user account. Please note that as the provider of the website, we do not get access to the content of the transferred data or its use by Facebook. For more information, please refer to the Facebook privacy policy at de-de.facebook.com/privacy/explanation If you do not want Facebook to be able to assign the visit to our website to your Facebook user account, please log out from your Facebook user account.

VII.    Use of Twitter Plug-ins (Tweet Button)

Our website contains functions of Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. If you use Twitter and in particular the “Re-Tweet” function, Twitter links your Twitter account to the websites you visit frequently. This information will be provided to other users of Twitter, in particular, to your followers. Data will also be transferred to Twitter in this process. Twitter will not inform us, as provider of this website, about the contents of any transferred data and / or how such data will be used. For further information, use the link below: twitter.com/privacy. However, please note that you can change your data privacy settings for Twitter in your Twitter account settings at twitter.com/account/settings.

VIII.    Use of Xing Share Button

The “XING Share button” is used on this website. When you visit this website, your browser will establish a short-term connection with the servers of XING SE (“XING”), with which the functions of the “XING Share button” are provided (particularly the calculation / display of the counted value). XING will not store any of your personal data when you visit this website. In particular, XING will not store any IP addresses. Furthermore, your user behaviour will not be analysed through the use of cookies in connection with the “XING Share button”. The currently valid data protection information regarding the “XING Share button”, as well as further information, are available at the following website: www.xing.com/app/share

IX.    Use of YouTube Plug-ins

This website contains at least one plug-in from YouTube, belonging to Google Inc., located in San Bruno / California, USA. As soon as you visit webpages of our web presence that feature a YouTube plug-in, a connection with the YouTube servers is established. The YouTube server will be informed which specific page of our web presence you have visited. Moreover, if you are logged into your YouTube account, you would allow YouTube to allocate your browsing behaviour directly to your personal profile. You can cancel this possibility of allocation if you log out of your account beforehand. For more nformation on how YouTube collects and uses your data, please see the information about data protection at www.youtube.com.

X.    Use of LinkedIn Plug-ins

On our website, you can find plug-ins of the LinkedIn social network respectively of LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (hereinafter referred to as “LinkedIn”). You can recognise the LinkedIn plug-ins by the corresponding logo or the “Recommend button”. Please note that upon your visit to our website, the plug-in establishes a connection between your respective internet browser and the LinkedIn server. LinkedIn will thus be informed that you visited our website with your IP address. If you click on the “Recommend button” of LinkedIn while being logged into your LinkedIn account, you can link content from our website on your profile page of your LinkedIn profile. This enables LinkedIn to assign your visit to our website to you respectively to your user account. You should be aware that we will not get access to the content of the transferred data or its use by LinkedIn. Further details on the collection of data and your legal possibilities as well as setting options can be found on LinkedIn. They are available at www.linkedin.com/static.

XI.    Seminar Registration

1.    Description and Scope of Data Processing
On our website, we provide users with the possibility of registering by stating personal data. The data will be entered into the input screen and transferred to us and stored. The data will not be disclosed to third parties. At the time of registration, the following data will be stored:
(1)    The IP address of the user
(2)    Date and time of registration
As part of the registration process, the user’s consent to the processing of this data is obtained.

2.    Legal Basis for Data Processing
The legal basis for data processing where the user has given his or her consent thereto is point (a) of Art. 6 (1) GDPR.

3.    Purpose of Data Processing
A registration of the user is necessary for the fulfilment of a contract with the user or for the implementation of pre-contractual measures.

4.    Storage Period
The data will be erased as soon as it is no longer required to achieve the purpose of its collection. This is the case during the registration process for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures if the data is no longer required for the implementation of the contract. Even after the conclusion of the contract, it may be necessary to store personal data of the contractual partner in order to comply with contractual or legal obligations.

5.    Objection and Elimination Option

As a user you have the possibility to cancel the registration at any time. You can have the data stored about you changed at any time. If the data is necessary for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, a premature erasure of the data is only possible insofar as contractual or legal obligations do not stand in the way of an erasure. If your personal data is processed, you are a data subject in the sense of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis the controller:

1.    Right of Access
You can request confirmation from the controller whether we process personal data related to you.

2.    Right to Rectification
You have a right to rectification and / or completion vis-à-vis the controller if the processed personal data related to you is incorrect or incomplete. The controller must perform rectification immediately.

3.    Right to Restriction of Processing
You have the right to obtain restriction of processing of the personal data concerning you where one of the following applies:
(1)    if you contest the accuracy of the personal data concerning you for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
(2)    if the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of its use instead;
(3)    if the controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but it is required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims, or
(4)    if you have objected to processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override your legitimate grounds.
Where processing of the personal data concerning you has been restricted, such data may, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State. Where processing has been restricted pursuant to the aforementioned conditions, you will be notified by the controller before the restriction is lifted.

4.    Right to Erasure
You may demand the controller to erase the personal data concerning you without undue delay and the controller is obliged to erase such data without undue delay where one of the following grounds applies:
(1)    the personal data concerning you is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed;
(2)    you withdraw your consent on which the processing is based according to point (a) of Art. 6 (1), or point (a) of Art. 9 (2) GDPR, and where there is no other legal ground for the processing;
(3)    you object to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant to Art. 21 (2) GDPR;
(4)    the personal data concerning you has been unlawfully processed;
(5)    the personal data concerning you has to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;
(6)    the personal data concerning you has been collected in relation to the offer of information society services referred to in Art. 8 (1) GDPR.

a)    Information to third Parties
Where the controller has made the personal data concerning you public and is obliged pursuant to Art. 17 (1) GDPR to erase it, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers who are processing the personal data that you as the data subject have requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, that personal data.

b)    Exceptions
The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary
(1)    for exercising the right of freedom of expression and information;
(2)    for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
(3)    for reasons of public interest in the area of public health in accordance with points (h) and (i) of Art. 9 (2) as well as Art. 9 (3) GDPR;
(4)    for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Art. 89 (1) GDPR insofar as the right referred to in point (a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of that processing, or
(5)    for the establishment, exercise or defence of legal claims.

5.    Right of Information
If you have exercised the right to rectification, erasure or restriction of processing vis-à-vis the controller, the latter is obliged to notify all recipients, to whom the personal data concerning you has been disclosed, of such rectification or erasure of the data or restriction of processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You have the right vis-à-vis the controller to be informed of such recipients.

6.    Right to Data Portability
You have the right to receive any personal data concerning you that you have provided to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format. Furthermore, you have the right to transmit that data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data has been provided, where
(1)    the processing is based on consent pursuant to point (a) of Art. 6 (1) GDPR or point (a) of Art. 9 (2) GDPR or on a contract pursuant to point (b) of Art. 6 (1) GDPR and
(2)    if the processing is carried out by automated means.
In exercising such right, you further have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. This must not adversely affect the rights and freedoms of other persons. The right to data portability does not apply to any personal data processing that is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

7.    Right to Object
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Art. 6 (1) GDPR, including profiling based on those provisions. The controller shall no longer process the personal data concerning you unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims. Where personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you shall have the right to object at any time to processing of the personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. Where you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you shall no longer be processed for such purposes. In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you may exercise your right to object by automated means using technical specifications.

8.    Right to Withdraw
Declaration of Consent under Data Protection Laws You have the right to withdraw your declaration of consent under data protection laws at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent granted before its withdrawal.

9.    Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of the personal data concerning you infringes the GDPR. The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 GDPR.

I.    Name and Address of the Controller
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States as well as other legal data protection provisions is:

Technische Akademie Esslingen e.V.
An der Akademie 5
73760 Ostfildern
Deutschland

II.    The Data Protection Officer of the Controller is:
E-Mail: oliver.marx@tae.de

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