Führen ohne Vorgesetztenfunktion

Projektleiter, Teamleiter, fachliche Koordinatoren oder Verantwortliche in Matrixorganisationen übernehmen häufig Führungsaufgaben, ohne über disziplinarische Weisungsbefugnis zu verfügen. Entscheidungen müssen abgestimmt, unterschiedliche Interessen berücksichtigt und gemeinsame Ziele erreicht werden. Gleichzeitig fehlt häufig die formale Autorität, um Aufgaben verbindlich zu steuern.

Dieses Seminar vermittelt praxiserprobte Methoden, um Teams auch ohne formelle Führungsfunktion und disziplinarische Verantwortung wirksam zu führen. Sie lernen, wie Sie Erwartungen transparent klären, Zusammenarbeit strukturieren, Vertrauen aufbauen und Mitarbeitende für gemeinsame Ziele gewinnen. Anhand konkreter Situationen aus Ihrem Arbeitsalltag entwickeln Sie Lösungsansätze, die sich unmittelbar in Projekten und Teams anwenden lassen.

Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis für die Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis und reflektieren Ihre eigene Rolle als fachliche Führungskraft. Sie lernen, Teams zielorientiert zu steuern, Motivation und Zusammenarbeit aktiv zu fördern sowie auch in anspruchsvollen Situationen handlungsfähig zu bleiben.

Die Inhalte werden anhand konkreter Praxisbeispiele erarbeitet und auf den beruflichen Alltag übertragen.

Ihr konkreter Nutzen:

Die Weiterbildung unterstützt Sie dabei,

• Zusammenarbeit in Projekten und Teams klar zu strukturieren und Abstimmungsaufwände zu reduzieren. 
• Akzeptanz und Verbindlichkeit auch ohne formale Weisungsbefugnis aufzubauen. 
• Erwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten transparent zu klären und Missverständnisse an Schnittstellen zu vermeiden. 
• Konflikte frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu bearbeiten. 
• Teamprozesse gezielt zu steuern und Motivation auch in anspruchsvollen Projektphasen aufrechtzuerhalten. 
• konkrete Maßnahmen für den Transfer in den eigenen Arbeitsalltag zu entwickeln.

Methodik

Das Seminar verbindet kurze fachliche Impulse mit Diskussionen, Übungen und der Bearbeitung eigener Praxisfälle. Die Teilnehmenden reflektieren ihr Führungsverhalten, erproben unterschiedliche Vorgehensweisen und entwickeln konkrete Handlungsoptionen für typische Führungssituationen ohne disziplinarische Weisungsbefugnis.

Zum Abschluss erarbeitet jede Person einen individuellen Umsetzungsplan für den Transfer der Inhalte in den eigenen Arbeitsalltag.

Montag, 2. und Dienstag, 3. November 2026
9:00 bis 12:15 und 13:45 bis 17:00 Uhr

1. Herausforderung Führung ohne Vorgesetztenfunktion 

• Erwartungen an Führung heute 
• die eigene Rolle und Aufgabe klären 
• Woher nehme ich meine Legitimation/was darf ich?

2. Grundlagen für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team schaffen 

• Welches Potenzial steckt in uns? Stärken und Fähigkeiten im Team kennen und gezielt einsetzen 
• Erwartungen im Team klären – Erwartungsmanagement das unterschätzte Thema 
• Mit einem gemeinsamen Verständnis geht’s besser: Verbindliche Vereinbarungen zur Zusammenarbeit treffen

3. Gruppendynamische Prozesse im Team erkennen und steuern 

• Indikatoren für die Stimmung im Team kennen und wahrnehmen 
• Gemeinsamkeiten schaffen – Wir-Gefühl stärken 
• der Weg ist das Ziel – das Team auch in schwierigen Phasen stärken

4. Erfolgsfaktor Kommunikation und Transparenz 

• gezielt informieren – nach innen und außen 
• effiziente Teambesprechungen durchführen 
• visualisieren und dokumentieren für den gemeinsamen Überblick

5. Verbindliche Vereinbarungen treffen 

• Aufgaben flexibel planen, organisieren und kontrollieren 
• Aufgaben delegieren ohne Macht heißt sie persönlich gewinnen durch Überzeugen

6. Souverän in schwierigen Situationen bleiben 

• Konflikt im Team erkennen und besprechbar machen 
• Konflikte lösungsorientiert klären  
• wenn es auch persönlich eng wird – souverän mit Angriffen umgehen

Parallel zu den Themen erarbeiten sich die Teilnehmer einen persönlichen Aktionsplan zur Umsetzung der Inhalte in ihren Arbeitsalltag.