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Die Arbeit mit Kalender und E-Mails effizienter organisieren

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Microsoft Office Outlook 2019 und 365

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Beschreibung
Microsoft Outlook ist ein Softwareprogramm, das neben E- Mails auch den Kalender, Aufgaben sowie Kontakte verwaltet und eine einfache Besprechungsplanung und Ordnerfreigabe ermöglicht. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehören E-Mails verschicken und empfangen, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte sowie ein Aufgabenplaner.

Ziel der Weiterbildung

In diesem On-Demand Seminar für Microsoft Office Outlook 2019, 2016 und 365 wird gezeigt welche Funktionen die verschiedenen Programmteile von Outlook bieten, wie mit den wichtigsten Tipps & Tricks die tägliche Arbeit mit Kalender und E-Mail effizienter organisiert werden können, wie Aufgaben genutzt, Ansichten individuell angepasst, um z.B. nur Aufgaben für ein Projekt oder den aktuellen Monat zu sehen, und die Suche detaillierter gesteuert werden kann. Außerdem wird gelernt, wie mit Besprechungsanfragen und -antworten gearbeitet wird sowie E-Mail-Ordner und Kalender mit verschiedenen Lese-/Schreibrechten freigegeben und geöffnet werden.
Programm

Outlook 2019 und 365: Grundlagen
Termine grafisch bearbeiten in Outlook – 07:36

Outlook: Ansicht individuell einstellen – 11:16

Outlook: Ansicht Posteingang und Lesebereich einstellen – 06:35

E-Mail-Ordner in Outlook – 02:09

Outlook: Mails abdocken beim Antworten – 07:14

Kontakte anlegen in Outlook – 10:10

Outlook Mails adressieren mit Kontakten und Adressbüchern – 09:59

Aufgaben im Kalender mit Outlook – 07:23

Aufgaben im Kalender planen mit Outlook – 06:51

Quiz zum Kurs „Outlook 2019 und 365: Grundlagen“

Outlook 2019 und 365: Vertiefung
Kalenderoptionen von Outlook – 09:17

Listenansicht von Aufgaben in Outlook – 09:42

Outlook: Verschiedene Ansichten umschalten und Ansichtseinstellungen – 05:37

Outlook: Filter setzen und neue Ansichten erstellen – 08:01

Outlook: Gruppieren und mit Kategorien Projekte zuordnen – 07:49

Outlook: E-Mails effektiv abarbeiten und auf Wiedervorlage in die Aufgaben legen  – 14:53

Suche im Detail verfeinern in Outlook – 09:45

Quiz zum Kurs „Outlook 2019 und 365: Vertiefung“

Outlook 2019 und 365: Besprechungsplanung und Ordnerfreigabe
Besprechungsanfragen in Outlook verstehen – 10:24

Besprechungsanfragen in Outlook erstellen und freie Zeiten finden – 09:19

Besprechungen in Outlook bearbeiten – 07:49

Outlook Kalender im Team freigeben und öffnen – 10:48

Outlook E-Mail-Unterordner freigeben und Freigaben erhalten – 11:42

Quiz zum Kurs „Outlook 2019 und 365: Besprechungsplanung und Ordnerfreigabe“

Quiz zum Kurs „Microsoft Office Outlook 2019 und 365“

Teilnehmer:innenkreis
Personen und Mitarbeiter*innen, die Outlook für die Verwaltung von E-Mails, Arbeitsaufgaben, Terminen und Kontakten einsetzen möchten.
Veranstaltungsort

ONLINE

Gebühren und Fördermöglichkeiten

Preis:
Die Teilnahmegebühr beträgt:
39,90 € (inkl. MwSt.) pro Teilnehmer

Fördermöglichkeiten:

Bei einem Großteil unserer Veranstaltungen profitieren Sie von bis zu 70 % Zuschuss aus der ESF-Fachkursförderung.
Bisher sind diese Mittel für den vorliegenden Kurs nicht bewilligt. Dies kann verschiedene Gründe haben. Wir empfehlen Ihnen daher, Kontakt mit unserer Anmeldung aufzunehmen. Diese gibt Ihnen gerne Auskunft über die Förderfähigkeit der Veranstaltung.

Weitere Bundesland-spezifische Fördermöglichkeiten finden Sie hier.

Inhouse Durchführung:
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Ihr Ansprechpartner für die Veranstaltung

Carmen Fritz, M.Sc.
Carmen Fritz, M.Sc.
Informationstechnik (IT)