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Microsoft SharePoint und Zusammenarbeit mit Office 365

Funktionsweise des Programms sowie Tipps für die moderne Zusammenarbeit an Dokumenten

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Microsoft SharePoint und Zusammenarbeit mit Office 365

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Beschreibung
Microsoft SharePoint ist eine browserbasierte Kollaborationsplattform, auf die der jeweilige User eine Vielzahl an Daten hochladen kann, wie z.B. Office-Dokumente, PDFs, Bilder, Videos, exportierte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Projektinformationen usw.
SharePoint bietet die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Projekt zu verwalten sowie Aufgaben zu koordinieren.

Ziel der Weiterbildung

In diesem On-Demand Seminar für SharePoint und die Zusammenarbeit mit Office 365 lernen die Teilnehmer*innen die wichtigsten Funktionen für die moderne Zusammenarbeit an Dokumenten. Es werden zuerst die Grundlagen der Bedienung gezeigt, warum nicht jeder SharePoint immer gleich aussieht und einen Überblick gegeben, wie die wichtigsten Funktionen bei der Zusammenarbeit mit dem Team helfen. Die Teilnehmer*innen erfahren, wie Dokumente hochgeladen werden, gemeinsam in Web-App oder Desktop-App gearbeitet wird, Aus- und Einchecken und wie mit dem Versionsverlauf bei Änderungen jederzeit auch ein früher Stand angesehen werden kann.
Programm

SharePoint: Grundlagen

Überblick und Intro: Was ist SharePoint? – 07:52

Wie Sie SharePoint-Websites öffnen und warum das Design eventuell variiert –  06:43

Navigation und neues Dokument erstellen – 07:39

Dokumente gleichzeitig bearbeiten und direkt in den Desktop-Apps öffnen – 08:29

Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen – 09:26

Benachrichtigungen: Weitere Tipps – 05:37

Versionsverlauf mit Haupt- und Nebenversionen – 08:46

Dokumente auschecken/einchecken: Grundlagen – 08:51

Ein-/Auschecken aus den Desktop-Apps und weitere Tipps – 07:26

Quiz zum Kurs „SharePoint: Grundlagen“

SharePoint: Vertiefung
Dokumente lokal (auch offline) nutzen – SharePoint und Windows Explorer synchronisieren – 07:12

Eine neue SharePoint-Website anlegen – 10:45

Site gestalten, Layout anpassen – 06:34

SharePoint mit Teams verbinden – 03:54

Apps zur Site hinzufügen und Links für den Schnellzugriff bearbeiten – 06:55

Von anderen ausgecheckte Dokumente stellvertretend einchecken – 03:52

Berechtigungen im Detail – 10:12

Versionsverlauf anpassen – 05:35

Quiz zum Kurs „SharePoint: Vertiefung“

Zusammenarbeit mit Office 365

Überblick: SharePoint und Office 365 – 05:56

Details zu Namen und Plänen – 09:22

So nutzen Sie die Web-Apps: Grundlagen – 06:16

Gemeinsames Bearbeiten mit der Web-App – 10:10

Desktop-Apps in Office 365: Grundlagen – 07:22

Weitere Tipps zur Nutzung der Desktop-Apps mit Online-Dokumenten – 09:16

Hyperlinks und Struktur – wie alles zusammengehört – 08:40

Tipps zu Links auf geteilte Dokumente – 06:56

Mit automatischen Benachrichtigungen unnütze Mails vermeiden – 07:27

Quiz zum Kurs „Zusammenarbeit mit Office 365“

Quiz zum Kurs „Microsoft SharePoint und Zusammenarbeit mit Office 365“

Teilnehmer:innenkreis
Das Seminar richtet sich an Personen und Mitarbeiter*innen, die Microsoft SharePoint für ihre Arbeit einsetzen. Sie können sporadisch mit Microsoft SharePoint gearbeitet haben oder täglich ausführlich damit arbeiten, aber noch einmal einen kompakten Auffrischungskurs suchen, den sie an einem halben Tag vollständig durcharbeiten können.
Veranstaltungsort

ONLINE

Gebühren und Fördermöglichkeiten

Preis:
Die Teilnahmegebühr beträgt:
39,90 € (inkl. MwSt.) pro Teilnehmer

Fördermöglichkeiten:

Bei einem Großteil unserer Veranstaltungen profitieren Sie von bis zu 70 % Zuschuss aus der ESF-Fachkursförderung.
Bisher sind diese Mittel für den vorliegenden Kurs nicht bewilligt. Dies kann verschiedene Gründe haben. Wir empfehlen Ihnen daher, Kontakt mit unserer Anmeldung aufzunehmen. Diese gibt Ihnen gerne Auskunft über die Förderfähigkeit der Veranstaltung.

Weitere Bundesland-spezifische Fördermöglichkeiten finden Sie hier.

Inhouse Durchführung:
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Ihr Ansprechpartner für die Veranstaltung

Carmen Fritz, M.Sc.
Carmen Fritz, M.Sc.
Informationstechnik (IT)