Hybrides Projektmanagement

Projekte stehen heute unter hohem Termin-, Kosten- und Ressourcendruck. Gleichzeitig unterscheiden sich Anforderungen, Rahmenbedingungen und Dynamik von Projekt zu Projekt. Klassische Projektmanagementmethoden bieten eine hohe Planbarkeit, während agile Vorgehensweisen Flexibilität und schnelle Anpassungen ermöglichen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass weder klassische noch agile Ansätze allein jede Projektsituation optimal unterstützen.

Hybrides Projektmanagement verbindet die Stärken beider Welten. Durch die gezielte Kombination klassischer und agiler Methoden lassen sich Projekte strukturierter steuern, Veränderungen kontrolliert integrieren und Entscheidungen an den jeweiligen Projektkontext anpassen. Dieser Ansatz gewinnt zunehmend an Bedeutung – nicht nur in IT-Projekten, sondern auch in technischen und organisatorischen Projekten unterschiedlichster Branchen.

Das Seminar vermittelt zunächst die Grundlagen sowie die Entwicklung klassischer, agiler und hybrider Projektmanagementansätze. Im Mittelpunkt stehen praxiserprobte hybride Vorgehensmodelle und deren erfolgreiche Einführung in Projekten und Organisationen. Sie lernen, geeignete Methoden situationsgerecht auszuwählen und klassische sowie agile Werkzeuge wirkungsvoll miteinander zu kombinieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie verschiedene KI-Anwendungen die Planung, Steuerung und Kommunikation in Projekten effizient unterstützen können.

Im Rahmen einer Werkstatt zum hybriden Projektmanagement bearbeiten Sie eigene Praxisfälle und übertragen die vorgestellten Methoden direkt auf Ihren Arbeitsalltag. Der Erfahrungsaustausch mit den anderen Teilnehmenden sowie der Ausblick auf aktuelle Entwicklungen runden das Seminar ab.

Unterschiedliche Projekte erfordern unterschiedliche Vorgehensweisen. Sie gewinnen einen fundierten Überblick über klassische, agile und hybride Projektmanagementansätze und treffen fundiertere Entscheidungen bei der Auswahl geeigneter Methoden für Ihre jeweiligen Projektanforderungen.

Sie kombinieren klassische und agile Methoden gezielt miteinander, steuern Projekte auch bei veränderten Rahmenbedingungen sicher und schaffen mehr Transparenz bei Planung, Umsetzung und Steuerung. Dadurch reduzieren Sie Abstimmungsaufwände und erhöhen die Effizienz Ihrer Projektarbeit.

Sie gestalten Rollen, Verantwortlichkeiten und die Zusammenarbeit in hybriden Projekten klar und zielgerichtet. Dadurch verbessern Sie die Abstimmung zwischen Projektleitung, Projektteams, Auftraggebern und weiteren Stakeholdern und schaffen die Voraussetzungen für verlässliche Entscheidungen und stabile Projektergebnisse.

Durch die Bearbeitung eigener Fallbeispiele übertragen Sie die vermittelten Methoden unmittelbar in Ihren Arbeitsalltag und steigern die Wirksamkeit Ihrer Projektarbeit nachhaltig.

METHODIK
Kurzvorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionsrunden, Fallbeispiele aus der Praxis, moderierte Diskussion

Donnerstag, 24. und Freitag, 25. September 2026
9:00 bis 12:00 und 13:00 bis 16:30 Uhr

• Aktuelle Situation und Herausforderungen in der Projektarbeit
• Kurze Wiederholung zu Projektmanagement sowie Grundlagen und Einführung
• Geschichte von klassischem (PSP, Terminplan, Kostenbetrachtung, Ressourcenmanagement), agilem (Kanban, Time Boxing, Scrum) und hybridem Projektmanagement
• Entwicklung von Projektdesign, -zielen, -vision sowie Strukturierung und Planung eines Projektes hinsichtlich Leistung, Terminen, Kosten und Ressourcen
• Entscheidungskriterien zur Anwendung hybrider Ansätze
• Projektorganisation mit Rollen und Verantwortungen wie Auftraggeber/Product Owner, Projektleiter/Scrum Master und Projektmitarbeiter/Entwicklungsteam
• Projektvorbereitung: Stakeholdermanagement, Umgang mit Risiken, Qualitätssicherung und Umgang mit Veränderungen im Projekt
• Methoden und Werkzeuge der Projektsteuerung: Leistungsumfang, Aufwandsschätzung, Terminplanung, Kostenbetrachtung und Kennzahlen in Kombination mit Planning Poker, User Stories, Sprint Planning, Daily Scrum, Stand-up-Meetings, Burn-up-/Burn-down-Charts und Sprint Review
• Zusammenarbeit und Führung in hybriden Projekten: Kommunikation an Schnittstellen, Teamentwicklung, Führung ohne disziplinarische Verantwortung, Konfliktmanagement, Verhandlungsführung, Kaizen (kontinuierliche Verbesserung) und Retrospektiven
• Implementierung hybrider Ansätze (Rahmenbedingungen, Führung, Kultur, Qualifizierung, Roadmap)
• Effizienter Einsatz verschiedener KI-Anwendungen
• Aktuelle Trends im Projektmanagement, z. B. Multiprojektmanagement
• „Werkstatt hybrides Projektmanagement“ mit Fällen der Teilnehmenden