Praxiswissen KI für die Technische Dokumentation
Grundlagen, Anwendungsmöglichkeiten und redaktionelle Arbeitsweisen
Praxiswissen KI für die Technische Dokumentation
Lara Grimminger
TANNER GmbH, Lindau
Lara Grimminger ist als Computerlinguistin bei der TANNER GmbH tätig, wo sie sich mit der Frage beschäftigt, wie generative Künstliche Intelligenz im Kontext der Technischen Dokumentation eingesetzt werden kann. Dabei analysiert sie Projekte und Prozesse und identifiziert Stellen, an denen generative KI sinnvoll unterstützen und bestehende Arbeitsabläufe verbessern kann. Sie unterstützt bei der Gestaltung interner Workshops, in denen verschiedene Themen wie beispielsweise die Grundlagen der KI, Prompting-Strategien oder Use Cases vorgestellt werden.
Ihr beruflicher Fokus knüpft dabei an ihre akademische Laufbahn an: Nach ihrem Studium der Kommunikationswissenschaft in Bamberg absolvierte sie auch ein Studium der Computerlinguistik in Stuttgart. Dort konnte sie nicht nur ihre sprachwissenschaftlichen Kenntnisse vertiefen, sondern grundlegende technische Fähigkeiten im Bereich Natural Language Processing aufbauen.
Mark Blundell
TANNER GmbH, Lindau
Mark Blundell wurde in England geboren und lebt seit 14 Jahren in Deutschland. Nach fünf Jahren als Übersetzer in einer Softwarefirma und einem abgeschlossenen Theologiestudium arbeitet er seit zwei Jahren als Technischer Redakteur. Seine Leidenschaft für Sprache, Struktur und Klarheit verbindet er mit einer Neugier für neue Technologien. In den letzten Monaten hat er intensiv mit KI-Tools experimentiert, insbesondere im Bereich der Technischen Dokumentation. Dabei hat er spannende Potenziale entdeckt, die er gerne mit anderen teilt. In seinem Seminar möchte er praktische Einblicke geben und zur Diskussion über den sinnvollen Einsatz von KI anregen.
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeit in der Technischen Dokumentation bzw. Technischen Redaktion grundlegend. Große Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs), Chatbots und KI-gestützte Werkzeuge ermöglichen es, Inhalte schneller zu erstellen, zu prüfen und vielseitig aufzubereiten. Dieses praxisorientierte Seminar zeigt, wie KI in der Technischen Dokumentation effektiv eingesetzt werden kann, um Zeit zu sparen, die Qualität zu sichern und neue digitale Formate umzusetzen. Anhand konkreter Anwendungsbereiche wie Terminologiearbeit, Übersetzungen, E-Learnings und KI-gestützter Prozesse im Docs-as-Code-Umfeld wird der praktische Nutzen deutlich.
Ziel der Weiterbildung
Im ersten Teil des Seminars erwerben Sie fundierte Grundlagen zu KI-Methoden und LLMs. Sie erhalten konkrete Tipps, wie Sie diese Technologien gezielt in der Technischen Dokumentation einsetzen können und lernen, Prompts so formulieren, dass präzise Ergebnisse entstehen.
Im zweiten Teil des Seminars steht die redaktionelle Arbeitsweise mit KI am Beispiel Docs-as-Code im Mittelpunkt: Sie lernen, Inhalte visuell aufzubereiten, Scripting einzusetzen und automatisierte Workflows zu entwickeln.
Mit den erlernten Kompetenzen werden Sie in die Lage versetzt, die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeitsprozesse durch gezielte KI-Unterstützung zu steigern. Sie erhalten im Seminar einen fundierten Einblick in den Einsatz verschiedener KI-Tools zur Gestaltung automatisierter, visueller und mehrsprachiger Dokumentationsprozesse.
Methoden
Vortrag, Live-Demo, Hands-on-Training, Übungen, Video-Beispiele, Diskussion
Seit über 65 Jahren gehört die Technische Akademie Esslingen (TAE) mit Sitz in Ostfildern – nahe der Landeshauptstadt Stuttgart – zu Deutschlands größten Weiterbildungs-Anbietern für berufliche und berufsvorbereitende Qualifizierung im technischen Umfeld. Unser Ziel ist Ihr Erfolg. Egal ob Seminar, Zertifikatslehrgang oder Fachtagung, unsere Veranstaltungen sind stets abgestimmt auf die Bedürfnisse von Ingenieuren sowie Fach- und Führungskräften aus technisch geprägten Unternehmen. Dabei können Sie sich stets zu 100 Prozent auf die Qualität unserer Angebote verlassen. Warum das so ist?
Dienstag, 3. November 2026
9:00 bis 12:30 Uhr (inkl. Pausen)
Referentin: Lara Grimminger
Teil 1: LLMs verstehen und nutzen in der Technischen Dokumentation
- Grundlagen von KI: Begriffe, Methoden, Abgrenzungen
- Funktionsweise großer Sprachmodelle (LLMs)
- Modellarten und Einsatzfelder in der Technischen Dokumentation
- Prompt Engineering in der Praxis: Techniken für präzise und effektive Prompts
- Grenzen und Risiken beim Einsatz von LLMs
Donnerstag, 5. November 2026
9:00 bis 12.30 Uhr (inkl. Pausen)
Referent: Mark Blundell
Teil 2: Redaktionelle Arbeitsweise mit KI
Einstieg in KI-gestützte Redaktionsprozesse:
- Inhalte erstellen und bearbeiten
- Inhalte prüfen lassen
- Inhalte übersetzen
- wiederkehrende Aufgaben übernehmen lassen
GitHub Copilot im Dokumentationsprozess:
- Unterstützung beim Schreiben von Skripten oder Formatierungsregeln
- Lösungen für typische Probleme im Dokumentationsalltag
- Unterstützung bei der Automatisierung
Visualisierung in der Technischen Dokumentation:
- Einsatz von Mermaid AI für die Darstellung komplexer Strukturen und Abläufe als Flowcharts
Video und Multimedia in der Technischen Dokumentation:
- Erstellung von Videos mit Synthesia (Text-to-Speech, Avatare)
- mehrsprachige Inhalte einfach generieren
Code und Entwickler-Tools:
- Erklärungen zum Code
- Erstellung von Code-Tours anhand der Erklärungen zur Navigation durch Doku-Projekte
Technische Redakteure, Dokumentations- und Content-Verantwortliche sowie Mitarbeitende in Entwicklungs- und Qualitätssicherungsabteilungen, die ihre Arbeitsprozesse mit KI-gestützten Methoden optimieren möchten. Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich, Grundkenntnisse in der Technischen Dokumentation bzw. Technischen Redaktion sind von Vorteil.
Die Teilnahme beinhaltet ausführliche Unterlagen.
Preis:
Die Teilnahmegebühr beträgt:
680,00 €
(MwSt.-frei)
Fördermöglichkeiten:
Für den aktuellen Veranstaltungstermin steht Ihnen die ESF-Fachkursförderung leider nicht zur Verfügung.
Für alle weiteren Termine erkundigen Sie sich bitte vorab bei unserer Anmeldung.
Andere Bundesland-spezifische Fördermöglichkeiten finden Sie hier.
Inhouse Durchführung:
Sie möchten diese Veranstaltung firmenintern bei Ihnen vor Ort durchführen? Dann fragen Sie jetzt ein individuelles Inhouse-Training an.
Ihr Ansprechpartner für die Veranstaltung
Die Qualität der Vorträge fand ich gut. Der Praxisteil war sehr interessant, weil das gelernte praktisch angewandt werden konnte. Die Vorträge waren nah an die Praxis der technischen Redaktion angelehnt.
Sehr geehrte/r Teilnehmende/r,
vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der TAE
Beide Referenten sehr sympathisch. Seminar interessant.
Die Pausen im ersten Kurs waren meiner Meinung zu lange, das Ende konnte nicht pünktlich eingehalten werden und es wurde hektisch. Die Vorbereitung für den zweiten Kurs gingen unter.
Beim zweiten Kurs gab es erhebliche Probleme mancher Teilnehmer die Dateien zu laden, somit konnten wir erst später anfangen und es wurde wieder hektisch und alle mussten darunter leiden weil einige im Homeoffice waren oder nicht ausreichend Berechtigung ihres Administrators hatten. Die wesentlichen Dinge wurden in Eile durchgezogen.
Sehr geehrte/r Teilnehmende/r,
vielen Dank für Ihr Feedback und die freundlichen Worte zu unseren Referenten. Es freut uns, dass das Seminar inhaltlich Anklang gefunden hat.
Die Hinweise zur Pausengestaltung im ersten Kurstag sowie zum zeitlichen Ablauf nehmen wir auf und leiten diese an das Organisationsteam weiter. Die technischen Schwierigkeiten beim Laden der Dateien im zweiten Kurs bedauern wir sehr. Wir werden prüfen, wie sich solche Situationen künftig besser abfedern lassen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der TAE
Für mich war vor allem der praktische Teil bei Herrn Blundell sehr interessant und hilfreich. Er hat mit vielen Beispielen eine gute Inspiration für den Arbeitsalltag geliefert.
Sehr geehrte/r Teilnehmende/r,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Ihre Rückmeldung geben wir gerne weiter.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der TAE
Die Aufteilung des Webinars auf zwei halbe Tage ist sinnvoll. Die Informationen und die Praxisübungen haben mir sehr viel gebracht. Die Referenten sind sehr sympathisch und haben mich für das Thema begeistert. Vielen Dank!
Sehr geehrte/r Teilnehmende/r,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Es freut uns, dass Sie die Aufteilung des Webinars sowie die Kombination aus Inhalten und Praxisübungen als hilfreich empfunden haben. Ihr Lob geben wir gerne an die Referenten weiter.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der TAE
Ruhige und nachvollziehbare Vorträge, gute Folien, aktueller Stand (was bei KI etwas heißt).
Die Veranstaltung war gut vorbereitet. Einzig Ausnahme der Praxisteil, zu wenig erklärt und zu wenig Zeit für die bearbeitung der AUFGABEN
Sehr gute Aufteilung von Theorie und praxisnahen Beispielen.
Der Praxisblock erzeugt ein richtiges "Wow" Erlebnis. Allerdings liegt hier auch die Schwäche, da die Softwareumgebung für "Unbedarfte" nicht leicht zu verstehen ist.
Nachdem ich wenig Vorkenntnisse im Thema KI hatte, war für mich der 2. Teil der Veranstaltung sehr 'vollgepackt'.
Ich hätte mir weniger Themen, dafür mehr Zeit für Anwendungen/Übungen gewünscht.
Trotzdem habe ich sehr viel neues Wissen aus dieser Veranstaltung mitgenommen.
Praxisinformationen, Beispiele der Anwendung.....